Virginia Tech uzmanı Bill Becker, tatilde işten kopamama sorunlarının temelinde beklentilerin belirsiz iletişiminin yattığını belirtiyor. Liderler genellikle çalışanların izindeyken tamamen uzaklaşmaları gerektiğini söyler; buna rağmen çalışanlar hazır bulunmaları gerektiğini düşünüp hareket edebiliyor. Bu beklenti farkı işyerinde gerilim ve verim kaybına neden olabilir.
Becker, yöneticilerin izin öncesi beklentileri açıkça tanımlayıp iletmesi gerektiğini söylüyor. Hangi bilgiye veya hangi göreve izin sırasında ihtiyaç duyulacağını tahmin etmek ve buna göre düzenleme yapmak liderin sorumluluğundadır. Eğer önemli son tarihler, toplantılar veya müşteri gereksinimleri izne denk geliyorsa, çalışanların bu konuları erkenden gündeme getirmesi ekiplerin plan yapmasını sağlar ve son dakika sorunlarını azaltır.
- Yöneticiler ulaşılabilirlikle ilgili açık kurallar koymalı ve iletmelidir.
- Çalışanlar izne çıkmadan önce önemli son tarihleri ve müşteri ihtiyaçlarını bildirmelidir.
- Ekipler beklenmedik sorunlar için yedek destek düzenlemelidir.
- Liderler beklentileri uygulamalı, böylece çalışanlar gerçekten kopabilmelidir.
Becker ayrıca işten kopmanın sağlık ve iş dışı yaşam için önemine dikkat çekiyor; çalışma dışı zamanda e-postaya bakmanın bile zararlı olabileceğini söylüyor. Beklentileri koymak ve uygulamak liderlerin görevidir ve gerekirse liderler çalışanları kendi eğilimlerinden kurtarmalıdır. Kaynak: Virginia Tech, Futurity.
Zor kelimeler
- beklenti — gelecek davranış veya sonuç için varsayımbeklentilerin
- iletişim — bilgi, düşünce veya duygunun paylaşılmasıiletişiminin
- ulaşılabilirlik — bir kişiye veya şeye kolayca ulaşılabilme durumuulaşılabilirlikle
- sorumluluk — bir görevin yapılmasından yükümlü olma durumusorumluluğundadır
- yedek destek — beklenmedik durumlarda devreye giren yardım
- kopamama — işten veya görevden tamamen uzaklaşamama durumu
- izin — çalışanlara verilen dinlenme veya ayrılma süresiizindeyken, izne
İpucu: Türkçe metni okurken veya ses kaydını dinlerken, vurgulanan kelimelerin üzerine gel, odaklan ya da dokun; anında kısa tanımlar görünür.
Tartışma soruları
- Liderlerin izin beklentilerini açıkça koyması işyeri verimini nasıl etkiler? Kısa açıklayın.
- İzne çıkmadan önce hangi bilgilerin paylaşılması ekip planlamasını kolaylaştırır? Örnek verin.
- Sizce hangi somut kurallar çalışanların gerçekten kopabilmesini sağlar? Neden?
İlgili makaleler
Tatil Hediyelerini Güvenle Göndermek İçin Ambalaj Önerileri
Virginia Tech’ten bir ambalaj uzmanı, paketlerin teslimatta sert koşullara maruz kaldığını ve 12 inçlik düşüş testinden geçmeyen kutuların gönderime uygun olmadığını söylüyor. Uzman, doğrudan satıcı gönderimi ve lif bazlı dolgu malzemelerini öneriyor.