يشير خبير سلوكيات المنظمات بيل بيكر من جامعة Virginia Tech إلى أن الكثير من الموظفين يريدون إجازة لكن بعضهم يظل مرتبطاً بالعمل. يقول بيكر إن الفجوة بين ما يقوله القادة وما يفعله الموظفون تولّد توتراً في مكان العمل.
المشكلة غالباً تبدأ من غياب وضوح التواصل عن التوقعات. يميل الموظفون إلى المبالغة في تقدير ما يتوقعه الآخرون ويأخذون إشاراتهم من قادتهم وزملائهم. لذلك على المدراء أن يحددوا بوضوح ما يحتاجونه من الموظف قبل ذهابه في إجازة، حتى يتمكن الموظف من الانفصال بالكامل أثناء الإجازة.
عندما تتقاطع مواعيد نهائية أو احتياجات العملاء مع فترة إجازة، يجب إثارة هذه المواضيع مبكراً. يساعد التخطيط المسبق وترتيب دعم بديل الفرق على تقليل المشاكل في اللحظات الأخيرة.
كلمات صعبة
- خبير — شخص له خبرة في مجال معين
- سلوك — طريقة تصرّف الناس أو عملهمسلوكيات
- توتر — شعور بالقلق أو الضغط في مكان العملتوتراً
- وضوح — سهولة فهم فكرة أو تعليمات
- تواصل — إرسال واستلام المعلومات بين الناسالتواصل
- توقع — ما يعتقد الناس أنه يجب أن يحدثالتوقعات
- انفصال — التوقف عن العمل أو الابتعاد تماماًالانفصال
- تخطيط — وضع برنامج أو خطوات قبل حدوث شيءالتخطيط المسبق
تلميح: مرّر المؤشر أو ركّز أو اضغط على الكلمات المظلَّلة داخل القصة لرؤية تعريفات سريعة أثناء القراءة أو الاستماع.
أسئلة للمناقشة
- هل سبق أن واجه فريقك مشكلة بسبب غياب وضوح التوقعات قبل إجازة؟ اذكر مثالاً قصيراً.
- ما خطوات بسيطة يمكنك اقتراحها للتخطيط المسبق قبل إجازة زميل في العمل؟
- كيف يمكن أن يساعد تحديد مهام واضحة الموظف على الانفصال عن العمل أثناء الإجازة؟
